GTD organizasyon yöntemi hayatınızı daha pratik hale getirmeyi vaat ediyor

"Hiçbir şey için zamanım yok", "Sinemaya gidemem çünkü evi düzeltmem gerekiyor", "hayatım bir karmaşa" gibi ifadeler kadınlar arasında yaygındır. Gün 24 saattir ve bu, kadının biriktirdiği tüm görevleri yerine getirmek için genellikle yeterli değildir.

Ev, iş, çocuk bakımı ve hobileri pratik etmek ve eğlenmek için hala zamana sahip olabilmek için kadının organize olması, önceliklerini gözden geçirmesi ve gerçekten önemli olanı yapmaya başlaması yeterlidir. Bir organizasyon yöntemi kullanmak, kadınların zamanlarını daha iyi yönetmelerine ve yaşamlarını düzenlemelerine yardımcı olabilir.

Günümüzde yöntemlerden en çok bahsettiğim yöntemlerden biri GTD veya Başlarken. Brezilya'da "Bunu Yapma Sanatı" olarak adlandırılan bu yöntem, Amerikan David Allen tarafından yaratıldı ve aynı isimdeki kitapta yayınlandı.

GTD, bir insanın hayatının tüm alanlarını yönetebilecek, sadece işlerini veya ev ödevlerini değil, bu nedenle tam ve oldukça kapsamlı bir yöntem olarak kabul edilen bir sistem yaratmayı amaçlamaktadır.

GTD metodolojisinde verimlilik konusunda uzman olan Call Daniel'den Renata Montone için, Brezilya'da eğitimi yönetme yönteminin onayladığı Call Daniel'den, GTD tüm görevlerin, projelerin, hayallerin ve fikirlerin organize ve kontrol altında tutulmasını sağlayan bir yöntemdir. Bu, endişe ve stres olmadan basit ve karmaşık bir önceliklendirme yapılmasını kolaylaştırır.

Ayrıca okuyun: İş toplantılarını daha verimli hale getirmek için 10 ipucu

GTD'nin kadınlar için yararları

Metodolojinin kadınlara getirebileceği faydalar çoktur. “Genel olarak kadınlar, doğası gereği, yaşamın sorumluluğunun çeşitli alanlarında birçok faaliyet üstlenme eğilimindedir ve bunun sonucunda stres, kaygı ve stres yüksektir” diye açıklıyor Renata.

GTD'yi uygulamaya başladığınızda, endişe ve stres düzeyinizin büyük ölçüde azaldığını göreceksiniz. “GTD ile, kadın aynı zamanda tüm talepleri kontrol altında tutacak ve bu görevlerin yerine getirilmesini hızlandıracak mı?” Eğitmeni pekiştiriyor. Ek olarak, kadınlar daha az zamanda, stres ve endişe duymadan daha fazlasını yapabilecektir.

Daha organize ve üretken bir yaşam sürmek isteyen herkes GTD'yi kullanabilir. Renata, “Bir kişinin başarması gereken görevleri, amaçları ve hayalleri varsa, metodolojiden faydalanacaktır” diyor.

GTD'nin Uygulanması: Metodolojinin Beş Temel Adımı

Metodolojiyi uygulamaya başlamak isteyen herkes için ilk adım, kitabı okumak mı? David Allen veya Call Daniel'in eğitimlerinden birini alın. "Başlamadan önce tüm süreci anlamak için metodolojinin beş aşamasını bilmek şarttır", öğretmeni öğretir.

Eğitmenin atıfta bulunduğu beş adım aşağıda özetlenmiştir:

Ayrıca bakınız: 10 vakti olmayanlar için temizlik ve püf noktaları

1. toplamak: Koleksiyon, kafanızdaki her şeyi elimine etmek ve zihninizi açık ve sakin tutmak için yapılır. Bu adım, bugün veya bazen hayatınız boyunca yapmanız gereken her şeyi kağıda dökmekle ilgilidir. Her şey not edileceği gibi, görevlerinizi unutmayı bırakmanız veya sürekli olarak onlar için endişelenmenizin bir yolu;
2. süreci: GTD'nin bu ikinci adımında, önceki adımda belirtilen her şeyi işleyeceksiniz, yani, kaydettiğiniz şeyin bir eylem olup olmadığını, bu eylemin bir öncelik olup olmadığını, eğer birden fazla varsa ertelenmesi gerektiğini değerlendireceksiniz. ulaşılabilir aşama veya başka birçok olasılık;
3. düzenlemek: İşledikten sonra, sizin için çalışan bir sistem oluşturma ve düzenleme zamanı. David Allen, kitabında çok pratik ve uygulaması kolay bir sistem önermektedir. Bir yol, görevlerinizi içeriğe göre düzenlemektir; böylece bilgisayarınızda, telefonda, ofiste vb. Belirli görevler üzerinde çalışabilirsiniz;
4. incelemesi: GTD metodolojisinde en ilginç konulardan biri, sisteminize eriştiğiniz ve her şeyin olup olmadığını ve istediğiniz şekilde yapılıp yapılmadığını görmek için incelemedir. Bu, öncelikleri yeniden değerlendirme zamanı ve sadece acil işlerin yapılmasına izin verme zamanı değil;
5. çalıştırın: Bu son adım, yapmak istediğiniz şeyi stres ve endişe duymadan sadece planlandığı gibi yaparak gerçekleştirme zamanıdır. Listelerinizi eyleme geçirmenin ve yapılması gereken her şeyi yapmanın, her zaman o an için doğru şeyi yaptığınızı bilmenin zamanı geldi.

Renata için infaz zaman alıcı bir adımdır. Eğer yöntem iyi uygulanırsa, çoğu zaman uygulama için harcanmalıdır. Daha önceki tüm adımlar yürütmede çeviklik sağlamayı hedefliyor mu?En önemli aşamaya gelince, Renata hem incelemenin hem de işlemenin diğer aşamalarla ilgili olarak öne çıktığına inanmaktadır, çünkü diğer aşamaların başarısını garanti eden karar verme anlarıdır.

GTD’de yardımcı araçlar

GTD metodolojisi oldukça basittir ve dizüstü bilgisayarlar, klasörler ve takvim gibi temel araçlar metodu uygulamak için fazlasıyla yeterlidir. “Teknoloji sevenler için GTD için telefon veya tablet ile senkronizasyona olanak tanıyan hayatı daha kolay hale getiren yüzlerce uygulama var mı?” Diyor Renata.

GTD'yi uygulamak için kullanabileceğiniz uygulamalardan bazıları:

• Evernote: Bu uygulama, işinizi yönetmek için ideal alan olarak kabul edilir; aynı sistemde yapılacaklar listeleri oluşturabilir, önemli bağlantılar depolayabilir, belgeler ekleyebilir ve hatta toplantı sunumları oluşturabilirsiniz. Bilgisayar, tablet ve mobil gibi çeşitli yerlerde kullanılabilecek ücretsiz bir uygulamadır;
• Toodledo: Bu uygulama, GTD'yi yönetmek için oluşturuldu, David Allen'ın mükemmel bir sistem oluşturmak için gösterdiği tüm yolları içeren ve kullanımı kolay. Birçok farklı cihazda kullanılabilecek bir uygulamadır, ancak mobil cihazlar için başvuru ücreti ödenir. Toodledo ile ilgili başka bir problem ise İngilizce olmasıdır, bu yüzden onu kullanmak için belli bir dil komutu gerektirir;
• Todoist: GTD'yi uygulamanıza izin veren bir görev yönetimi uygulamasıdır. Çok renkli ve pratik Todoist ücretsizdir ve herhangi bir cihaza indirilebilir. Görevlerinizi olabildiğince basit bir şekilde yönetebilmeniz için tarih, hatırlatma ve öncelik ekleme yeteneği sunar;
• Görünüm: GTD'yi uygulamanın bir diğer harika aracı da, görevleri yönetme, takvimler düzenleme, belgeleri saklama ve hatta her şeyi tek bir sistemde bırakmak için e-postanızla bütünleştirme ve böylece sevmeyenler için hayatı kolaylaştırma olanağı sunan Outlook'un kendisidir. birçok uygulama.

Bu uygulamalara ek olarak, diğer görev yöneticileri GTD'yi uygulamanıza olanak tanır. Eğitmene göre, ideal kişi için en çok memnun olan ya da en yararlı kaynaklara sahip olan aracı seçmektir. En erişilebilir aracı başlangıçta ve yalnızca beş adım başka bir araca geçme alışkanlığı haline geldikten sonra seçmenizi öneririm. GTD'nin önce olmasını sağla.

GTD: gerçekleşmesi

Her ne kadar oldukça karmaşık görünse de, GTD herkesin kullanabileceği, özellikle yaşamda biraz daha fazla organizasyona ihtiyaç duyan kadınların kullanabileceği bir çalışma yöntemi. Tamamen uygulamak için, ilk önce hala kafanızda olan her şeyi toplamak için zaman ayırmanız ve ardından sizin için çalışan bir sistemi işlemeniz ve organize etmeniz gerekir. “Bu süreye ek olarak, beş basamağı kullanma alışkanlığı yaratmanın gerekli olduğu bir adaptasyon süresi var ve bu süre bir ila iki ay arasında değişiyor” diyor.

Ayrıca okuyun: Her Gün Yapmanız Gereken 12 Şey

Sistemi çalışır halde tutmak için haftalık inceleme çok önemlidir, ancak tüm adımlar önemli olduğu için sadece bu adımda sessiz bir zihin elde edilemez. “Ancak bütün fark yaratacak ve sistemin haftadan haftaya çalışmasını sağlayacak haftalık inceleme. Bazı kritik dönemlerde istenen disiplini sürdürememekle birlikte beş basamağın yerine getirilmesi kritik öneme sahiptir, ancak beş basamağın izlenmemesi gerekir. Her bir basamağın başarısı önceki adımda başlamış mı? ”Diye tekrarlıyor Renata.

Bu konuda daha fazla bilgi edinmek isteyenler için, eğitmen alabileceğiniz bazı yerleri paylaştı. Daniel'in kendi web sitesi, GTD için ipuçları içeren ve daima güncel olan bir blogu tutar. Zaten İngilizce GTD sitesi yöntem hakkında birçok bilgi getiriyor, ancak dili bilmek gerekiyor.

GTD hakkında daha fazla bilgi edinmek ve katılmak isteyen herkes için bir Yahoo posta listesi var. The Organized Life blog'u, yazarın konuyla ilgili uzmanlığı olduğundan ve okurlarıyla birkaç ipucu paylaştığı için metodoloji üzerine özel bir oturum sunuyor. Ancak hiçbir şey, David Allen'ın orijinal fikirlerine erişme ve Kitabın Gerçekleşmesi Sanatı kitabını okuyarak karşılaştırılamaz.

Tüm bu bilgilerden sonra, bunu gerçekleştirmeye başlamanın ve GTD'yi harekete geçirmenin zamanı geldi. Yakında, hayatınızın daha organize, planlı ve üretken olacağını, sizi mutlu eden ve yaşamınızdaki o an için gerçekten önemli olan şeyleri yapmak için zaman harcadığını anlayacaksınız.

214th Knowledge Seekers Workshop - Mar 8 2018 (Nisan 2024)