Teknik yardım için alınması gereken bir ürünün faturasına kendisini bir demet kağıda bakarken kim bulamadı? Veya bugün sona eren ve hatasız ödenmesi gereken kart faturasını arayarak zaman ve enerji harcayarak? Evet, bunlar çok yardımcı ipuçlarını izleyerek kolayca önlenebilecek stresli durumlardır. evde evrak nasıl düzenlenir.
Evrak işlerini organize etmenin ilk adımı konuya göre sıralamaktır: faturalar, kişisel belgeler, kuponlar, gelir vergisi beyannamesi ve benzeri. Bir ipucu, farklı renk klasörleri kullanmaktır. belgeleri kaydet. Her birini etiketlerle tanımlayın; örneğin, ödenecek bir hesap klasörü, başka bir ödenmiş hesap klasörü olabilir. ve yalnızca "kişisel belgeler" için.
Klasörlerin sekmeleri varsa, daha belirgin olmak için zaman ayırın ve her belge için kategori oluşturun. Ödenmiş hesaplar? Su, elektrik, kredi kartı, kat mülkiyeti, telefon, öğrenim şeklinde ayrılabilir. Sekmeli klasörler için başka bir öneri, özellikle hesaplar, aya göre arşivlemektir.
Bilmek Her bir belgenin ne kadar süreyle kaydedileceği Bu da çok önemli bir ipucu. Kira dekontları, banka dekontları ve su faturaları beş yıl süreyle saklanmalıdır, aynısı emlak vergisi ve gelir vergisi için de geçerlidir. Para cezaları, elektrik, telefon ve kredi kartı faturaları, bir talepte bulunmanız, gözden geçirmeniz veya değişiklik yapmanız gerektiğinde servis sağlayıcılar tarafından istenebileceği için en az iki yıl saklanmalıdır.
Ruhsatlandırma ve zorunlu araç sigortası belgeleri için süre en az bir yıl daha kısadır. Sigorta belgeleri, hayat, araba veya ev, isterse ev ve ev envanterinin yenilenmesi veya yükseltilmesinden sonra silinebilir.
Yüksek değerli satın alma faturaları, elektronik faturalar, servis veya garanti sözleşmeleri ve araç belgesinde, bu belgelerin, ürünler satılıncaya, bağışlanıncaya veya yararlarını kaybedinceye kadar iyi durumda tutulması doğru olur.
Bir öneri, hala neyin değerli olduğunu ve neyin boşa gitmesi gerektiğini bulmak için her yılın sonunda tüm evrakları gözden geçirmektir. Gereksiz kağıtları saklamak sadece yer kaplar ve dosyalarınıza göz atma yoluna gidebilir.
Ayrı ve organize olduktan sonra belgeleri evde tutmak. Bir çekmece, çalışma masası köşesi, dolap bölmesi veya düzenleme kutuları kullanılarak yapılabilir. Önemli olan, organizasyonu ihmal etmemek, evrak işlerini her zaman düzenli tutmak ve klasörleri kolayca erişilebilir bir yerde tutmak, böylece bir belgeye ihtiyaç duyduğunuzda zaman kaybetmemeniz.
DOSYALAMA ARŞİVLEME - Ünite1 Özet (Nisan 2024)
- organizasyon
- 1,230
