Teknolojinin bize çok zaman kazandıracağını düşündüğümüzü hatırlıyor musunuz? Yirmi yıl önce, örneğin bir e-posta göndermenin bir mektup almaktan daha az zaman alacağına inandık.
Elbette, e-postayı göndermek gerçekten mektuptan daha hızlı, ancak o zaman her şeyi önceden tahmin edemedik. Bilmediğimiz şey, bir yandan zamandan tasarruf etmemize izin verirken, diğer teknoloji ile ilgili faaliyetlere daha fazla saat ve saat harcayacağımızdı.
Her gün yarım düzine farklı uygulamada izleyebileceğiniz bir spam, Facebook bildirimi, WhatsApp mesajları ve sonsuz hikayelerden oluşan bir çığ alıyoruz. Yani, sürekli kesintiye uğradık ve konsantrasyonunu korumak çok zor.
Eldeki bu kadar çok kaynak sayesinde, üretken kalabilmek için organize olmak zor olabilir, bu da biriken karışıklıkla her gün değerli saatlerimizi boşa harcamamızı sağlar. Bu sorundan muzdaripseniz, ayırdığımız ipuçlarına bir göz atın:
1. E-postalarınızı kontrol edin, ancak yalnızca önemli olanları okuyun.
Bazı yazarlara göre, e-postalar beynimizde bir artışı harekete geçirerek ödül kazanmasına neden oluyor. Harika bir haberi bu araçtan mı bekliyoruz, bu yüzden gelen kutunun durmadığını mı kontrol ediyoruz? üretkenliğe hiçbir şey katkısı olmayan bir şey.
Ayrıca okuyun: Daha Üretken Olmaktan Kaçının 10 Alışkanlık
Bu sorunu çözmenin anahtarı, e-postalarınızı kontrol etmek ve okuduklarınız hakkında seçici olmak için günde iki veya üç 30 dakikalık ara vermek. Örneğin, reklam e-postaları ve teklifleri gününüzün çoğunu almamalıdır.
2. Belleğe güvenmeyin: bir yere not edin!
Tıpkı not defterinize not aldığınızda okuldaki konuların çoğunu hatırladığınız gibi, bunları yazarken günlük işleri hatırlamak daha kolaydır.
Cep telefonunda veya geleneksel kağıt not defterinde dikkat çekmeye değer. Görevlerinizi kaydetmeye kendini adamak için birkaç saniye harcayacağınızı fark edebilirsiniz, ancak günün ilerleyen saatlerinde kendinize teşekkür edeceksiniz.
3. Her şey için doğru yere sahip olmak
İhtiyacımız olan zamanda ihtiyaç duyduğumuz şeyi nerede bulacağımızı bilmediğimiz zaman hayat bir karmaşaya dönüşür. Bu, telefon şarj cihazı ve seçmen unvanı gibi nesnelerin yanı sıra, çoğu bulut depolama aygıtları ve hizmetleri arasında kaybolmaya neden olan dijital belgeler için de geçerli.
Nesnelerin doğru bir yere sahip olmaları gerekir (ve kullandıktan sonra onları her zaman bu yere geri getirmelisiniz), dijital belgelerinizi kullanım sıklığına göre gruplar halinde düzenleyebilirsiniz. Sisteminizin nasıl çalıştığını açıklayan bir dosya tuttuğunuzdan emin olun.
Ayrıca bkz: Kişisel sorunların çalışma hayatına karışması nasıl önlenir?
4. Yapılacaklar listelerini hazırlayın ve tamamladığınızda hemen işaretleyin
Geleneksel yapılacaklar listesi gününüzü planlamak için mükemmel bir araç mıdır? dijital listelerde iyi olmasa bile kağıda yapabilirsiniz. Daha uzun görevleri daha küçük adımlara ayırın ve bitirdiklerinde onları çaprazlayın.
Ayrıca, her bir görevi ne zaman gerçekleştireceğinize ilişkin bir zaman tahminini not almak da zamanınızı daha iyi organize etmek için iyi bir püf noktasıdır.
5. Organize Olmak İçin Zaman Bulun
Her günün sonunda eşyalarını yerine koymak için 15 dakika ayırmaya çalışın. Bilgisayarınızdaki dosyalar veya odanızın etrafındaki kıyafetler olabilir. Önemli olan, karışıklığın ertesi gün birikmesine izin vermemektir.
İlk başta daha çok zaman geçiriyor gibi görünüyorsunuz, ancak bu alışkanlık önümüzdeki günlerde saatlerce tasarruf sağlayacak.
6. Her zaman çok görevli olmayın
Aynı anda birkaç etkinlik yapmak, zaman kazanmanın iyi bir yolu gibi görünebilir, ancak konsantrasyonunuzu gerektiren önemli bir şey yaptığınız zaman bu iyi bir fikir değildir.
Ayrıca bakınız: Çalışma alanı organizasyonu ve profesyonel imaj
Örneğin, telefonunuzdaki bir bildirimi kontrol etmek için bir görevi yarıda kesmek, önceki konsantrasyon seviyemizi yeniden kazanmamız 20 dakikadan fazla sürdüğü için çaldığından çok daha fazla zaman alır. Diğer bir deyişle, bir görevi başarmak için tam dikkat etmeniz gerekiyorsa, dikkat dağıtıcı olabilecek herhangi bir uyarıyı kapatmak en iyisidir.
İlk başta, önerdiğimiz ipuçlarını uygulamaya koymak biraz zor görünebilir, ancak bunların hepsi günlük yaşamda kalıcılıktan kazanılabilecek alışkanlıklardır.
Neden Günlük Tutmalıyız - Günlük Tutmak için 8 Önemli Sebep (Nisan 2024)
- 1,230
